Pourquoi deux propositions techniques peuvent sembler identiques, mais avoir des écarts de prix majeurs ?

Vous recevez deux propositions pour un projet de développement logiciel. Même nombre de fonctionnalités, même échéancier, même type de technologie mais l’une coûte presque le double de l’autre. Pourquoi une telle différence ? C’est une question que beaucoup de dirigeants de PME ou responsables de projets numériques se posent. Et à juste titre. Car en surface, tout peut sembler équivalent mais sous le capot, la réalité est tout autre.

Voici les principales raisons qui expliquent pourquoi deux soumissions techniques peuvent afficher des écarts de prix significatifs, même quand elles ont l’air similaires.

1. Le niveau de compréhension réelle du besoin

Chez Altevo, on commence toujours par une analyse approfondie du besoin. C’est ce qui permet d’aligner la solution sur la réalité opérationnelle, les utilisateurs, les contraintes métier. Mais ce travail d’analyse n’est pas toujours aussi poussé ailleurs. Certaines firmes partent directement du cahier des charges ou pire, d’un simple appel d’offres sans remettre en question les hypothèses de départ.

Résultat : Deux devis peuvent proposer la même “fonctionnalité X”, mais dans un cas, elle est pensée pour s’intégrer parfaitement aux processus réels de l’entreprise. Dans l’autre, c’est une implémentation générique qui demandera ensuite de multiples ajustements (et des coûts imprévus).

2. Le degré de personnalisation

Une même fonctionnalité peut être développée de manière très différente. Est-ce que l’on parle :

D’un module développé sur mesure ?
D’un outil existant légèrement adapté ?
D’une intégration complexe entre plusieurs systèmes ?
D’une solution “plug-and-play” qui tient avec du ruban adhésif ?

Chaque approche a un coût différent. Mais si ce n’est pas précisé dans la proposition, l’entreprise cliente peut croire à tort que les deux options sont identiques.

3. Les choix technologiques (et leur impact à long terme)

Un écart de prix peut aussi refléter une différence de choix technologiques. Certains outils permettent de livrer rapidement, mais sont difficiles à faire évoluer. D’autres exigent plus de temps au départ, mais offrent une architecture solide et pérenne. Chez Altevo, on privilégie toujours des technologies maintenables, bien documentées, et utilisées à large échelle. C’est un choix volontaire : on pense à l’évolution future du projet dès le départ.

Un prix plus élevé aujourd’hui peut donc signifier moins de problèmes demain.

4. L’expérience et la rigueur de l’équipe

Un devis plus cher peut aussi inclure :

Un meilleur encadrement de projet
Des développeurs plus expérimentés
Des phases de tests plus robustes
Une gestion du risque plus sérieuse

Tous ces éléments ne sont pas toujours visibles dans une soumission, mais ils ont un impact direct sur la qualité du résultat final et sur votre tranquillité d’esprit.

5. La présence (ou non) de services post-livraison

C’est une des grandes zones grises. Certains fournisseurs livrent un produit et se retirent. D’autres, comme Altevo, incluent un accompagnement après la mise en ligne : maintenance, support, ajustements, évolutions.

Cela peut représenter une part importante du budget mais aussi une valeur précieuse pour votre entreprise.

6. Le cadrage du projet (ou son absence)

Une proposition bien faite inclura :

Une décomposition des livrables
Une estimation des efforts par bloc fonctionnel
Des échéances claires
Des hypothèses explicites

À l’inverse, une soumission vague ou floue peut cacher des risques importants. Et souvent, ce manque de cadrage se traduit par des imprévus coûteux en cours de route.

7. La qualité de la relation et de la communication

Un projet de développement, ce n’est pas juste du code. C’est une collaboration humaine sur plusieurs semaines, parfois plusieurs mois.
Le prix peut inclure :

Des points de suivi réguliers
Un interlocuteur dédié
Des outils de communication partagés
Une vraie gestion de la relation client

C’est souvent ce qui fait la différence entre un projet fluide et une expérience frustrante.

8. La prise en compte des enjeux de sécurité

Certaines propositions peuvent sous-estimer (ou ignorer) les aspects liés à la cybersécurité. Pourtant, dès qu’on manipule des données sensibles ou des processus critiques, il est essentiel de prévoir :

Des mesures de protection (authentification forte, chiffrement, journalisation…)
Des audits de sécurité
Des plans de contingence

Ces éléments ajoutent du coût mais aussi de la robustesse, de la conformité et de la sérénité.

Alors faut-il toujours choisir la proposition la moins chère ?

Pas nécessairement. Le bon réflexe, ce n’est pas de choisir le moins cher ou le plus cher mais de comparer en connaissance de cause.

Posez ces questions :

Quels sont les services inclus ou exclus ?
Quelle est la méthodologie utilisée ?
Est-ce que le fournisseur comprend vraiment mon contexte ?
Qu’est-ce qui est prévu après la mise en ligne ?
Comment seront gérés les imprévus ?

Un écart de prix, ce n’est pas forcément un abus. C’est souvent le reflet de valeurs différentes, d’approches différentes, et de niveaux d’engagement différents.

En résumé : ce qui compte, c’est la clarté et la confiance

Chez Altevo, on prend le temps de décortiquer nos propositions avec nos clients. On veut que chaque élément soit compris, assumé, discuté.
Parce que notre but n’est pas simplement de “gagner” un projet. C’est de construire une collaboration durable, basée sur la transparence et l’excellence. Et ça commence dès le devis.